Steuerberatung neu gedacht - Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)

Du hast Spaß daran, Ordnung ins Büro zu bringen, Menschen freundlich zu empfangen und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles läuft?

Dann werde Teil der Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft – einer modernen, wachsenden Steuerkanzlei in Ratingen.

Wir unterstützen Unternehmer, Selbstständige und Investoren dabei, ihre steuerliche Belastung zu optimieren, schneller zu wachsen und nachhaltig Vermögen aufzubauen.

Digital, strukturiert und mit einem Team, das gerne zusammenarbeitet und gemeinsam besser werden will.

Was macht unsere Kanzlei aus?

• Junges, wachsendes Team mit aktuell rund 16 Mitarbeitenden
• Modern ausgestattetes Büro mit viel Platz zum Arbeiten und Wohlfühlen
• Klare Strukturen & Checklisten, damit Du schnell sicher arbeiten kannst
• Digitalisierte Prozesse und moderne IT-Infrastruktur statt Papierchaos
• Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Deine Ideen gefragt sind

Für unser weiteres Wachstum suchen wir Dich als Backoffice / Teamassistenz (m/w/d), die/der im Hintergrund den Überblick behält und dafür sorgt, dass unser Kanzlei-Alltag rund läuft.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als gute Seele im Hintergrund bist du die erste Ansprechperson für vielfältige organisatorische Themen – von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung über die allgemeine Büroorganisation bis hin zu abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben.

Dazu gehören unter anderem:

• Empfang & Telefonzentrale – freundliche Ansprechperson für Mandanten, Besucher und erste Kontaktstelle der Kanzlei
• Termin- & Kalenderorganisation – Planung, Koordination und Pflege von Terminen für Geschäftsführung und Team
• Büroorganisation & Post – allgemeine Administration, Postein- und -ausgang, Organisation von Bürobedarf und Getränken
• Mandantenkommunikation – Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und telefonischen Anfragen
• Unterstützung von Geschäftsführung & Team – zuverlässige Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Rechnungen & Datenpflege – Unterstützung bei Rechnungserstellung, einfachem Mahnwesen sowie Pflege von Stammdaten und digitalem Archiv
• Organisation von Meetings & Events – Vorbereitung interner/ externer Besprechungen sowie Mithilfe bei Betriebs- und Teamevents

Qualifikation

Dein Profil

Wichtiger als ein „perfekter“ Lebenslauf sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Dein Organisationstalent.

Das passt gut zu Dir:

• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und hast eine angenehme, freundliche Telefonstimme.
• Du trittst höflich, aber bestimmt auf und kannst Dinge freundlich, klar und verbindlich kommunizieren.
• Du kannst Dich gut selbst organisieren – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit ist für Dich selbstverständlich – Du unterstützt gern und packst mit an.
• Du bringst solide PC-Kenntnisse mit und bist absolut fit in MS Office und Office 365
• Du bist offen für digitale Prozesse und hast Lust, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Du bist bereit, auch „kleine“ oder vermeintlich einfache Aufgaben mit der gleichen Sorgfalt zu übernehmen wie größere Themen.
• Ein PKW-Führerschein ist vorhanden, um gelegentliche Besorgungen übernehmen zu können.

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!

Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder mit DATEV ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Alles Relevante bringen wir Dir in einer strukturierten Einarbeitung bei. Entscheidend sind für uns Deine Soft Skills, Deine Motivation und Dein Organisationstalent.

Benefits

Das kannst Du erwarten

• Ein attraktives Gehaltspaket von 33.600 bis 38.400 EUR brutto/Jahr – abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Deine Erholung
• Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit, damit Beruf und Privatleben gut zusammenpassen
• Eine betriebliche Altersvorsorge, mit der Du zusätzlich für später vorsorgen kannst
• Eine Gutscheinkarte im Wert von 50 EUR pro Monat als Extra on top
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt an der Kanzlei
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmoderner IT-Ausstattung (u.a. Curved-Monitore, Laptop)
• Digitalisierte Prozesse, klare Strukturen und Checklisten, die Dir Deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern
• Eine wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien, echter Du-Kultur und Raum für Deine Ideen
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – zum Beispiel im Umgang mit DATEV oder weiteren digitalen Tools

Lass uns ins Gespräch kommen

Klingt das nach einem Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen könntest?

Dann lass uns ins Gespräch kommen – ganz unkompliziert.

Bewirb Dich am besten direkt über unsere Karriereseite:
👉 Karriereseite: https:/ /www. rohlmann- steuer. de/ karriere

Alternativ kannst Du uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, gerne ohne Anschreiben) auch per E-Mail zukommen lassen.

Dein Ansprechpartner
Benedikt Rohlmann