Standortassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Standortassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und einer strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Betreuung der Telefonzentrale, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Organisation von Posteingang und -ausgang
• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen, Fakturierung sowie Ausschreibungen und professionelle Korrespondenz
• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings, internen Terminen, Veranstaltungen und Kongressen
• Einkauf und Verwaltung von Getränken und Büromaterial
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses am Standort

Für die Position der Standortassistenz (m/w/d) suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir entwickeln anspruchsvolle Medizintechnikprodukte von der Machbarkeitsstudie bis zur Serienreife und stellen diese auch selbst her. Als weltweit technologisch führender Anbieter im Bereich Beatmung und Atemtherapie stehen wir für technische Kompetenz, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude. Als mittelständisches, aufstrebendes Unternehmen und Teil der Löwenstein‑Gruppe bieten wir motivierten Mitarbeitenden hervorragende Perspektiven sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld. Folgende attraktive Vorteile erwarten Sie bei uns:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit attraktiver Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Ein modernes, innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales, unterstützendes Team und ein motivierendes Miteinander
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Bike-Leasing und corporate benefits Rabatte
• Firmen- und Teamevents
• Kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie ein bezuschusstes Mittagessen

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