Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als eine halbe Million Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.
Aufgaben
- Organisationsprofi: Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
- Administrative Unterstützung: Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation
- Kommunikationsschnittstelle: Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
- Effizientes Office-Management: Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
- Unterstützung der Standortleitung: Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
- Optimierung von Abläufen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.
Profil
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
- Erfahrung & Kompetenz: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management.
- Kommunikationsstärke: Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365: Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Serviceorientierung: Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
- Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Weiterentwicklung & Karriere - Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen - Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung - Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits - Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben - Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
- Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
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