Specialist Buildings (m/w/d)

Miet- und Vertragsmanagement

• Verwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und Verlängerungsoptionen
• Prüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und Legal
• Steuerung der Kommunikation mit Vermietern
• Dokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen

Technisches Gebäudemanagement

• Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und Prüfpflichten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, Landesbauordnungen
• Terminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen Inspektionen
• Begleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und Investitionen
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische Anlagen

Zusammenarbeit & Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit der Specialistin für Brandschutz
• Zusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen Anforderungen
• Unterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen Fragestellungen
• Abstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben
• Mitwirkung bei standortübergreifenden Standardisierungsprojekten

Dokumentation & Reporting

• Aufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und Vertragsdokumentation
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Reporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und Facility

Sonderaufgaben

• Mitarbeit an strategischen Immobilienprojekten
• Unterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder Standortwechseln
• Mitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude