Miet- und Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und Verlängerungsoptionen
- Prüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und Legal
- Steuerung der Kommunikation mit Vermietern
- Dokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
Technisches Gebäudemanagement
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und Prüfpflichten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, Landesbauordnungen
- Terminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen Inspektionen
- Begleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und Investitionen
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische Anlagen
Zusammenarbeit & Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit der Specialistin für Brandschutz
- Zusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen Anforderungen
- Unterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen Fragestellungen
- Abstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben
- Mitwirkung bei standortübergreifenden Standardisierungsprojekten
Dokumentation & Reporting
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und Vertragsdokumentation
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Reporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und Facility
Sonderaufgaben
- Mitarbeit an strategischen Immobilienprojekten
- Unterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder Standortwechseln
- Mitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude