Service Assistent:in (m/w/d) Kaufmännisches Immobilienmanagement Regionalverwaltung Nord in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) befristet für 9 Monate

Faire Arbeitsbedingungen am Bau schaffen, Urlaubsansprüche und Altersvorsorge für 1,8 Mio. Menschen sichern: SO gut KAnn das nur SOKA-BAU! Als Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. In einem offenen, fairen Miteinander begleiten Sie uns hier Schritt für Schritt auf dem Weg in die digitale Zukunft – und erleben Wertschätzung vom ersten Tag an.

Sie sind beruflich in der Wohnungswirtschaft zu Hause und haben Lust, den organisatorischen Alltag in unserer Regionalverwaltung Nord zu meistern? Dann unterstützen Sie engagiert die Verwaltung unserer Immobilien – und tragen Sie maßgeblich zu effizienten Office-Abläufen bei. Klingt nach Ihrem nächsten Job? Dann finden Sie Ihren Weg in die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft und verstärken uns mit Ihrer Expertise baldmöglichst als

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeiter:in Immobilien­management / Wohnungswirtschaft (m/w/d) in Berlin
Teilzeit (max. 25 Std./Woche), befristet für 9 Monate

• Administrative Unterstützung: Im Team unserer Regionalverwaltung Nord übernehmen Sie vielseitige administrative Tätigkeiten und tragen damit maßgeblich zur effizienten und reibungslosen Verwaltung unserer Immobilien bei.
• Korrespondenz und Kommunikation: Zuverlässig bearbeiten Sie den gesamten Posteingang und -ausgang, erstellen Schreibarbeiten nach Band, Vorlage oder Stichpunkten und sind kompetente Ansprechperson für telefonische Terminvereinbarungen und Auskunftserteilungen.
• Organisation & Koordination: Mit großer Sorgfalt bereiten Sie Dienstreisen, Besprechungen und Mieterversammlungen vor und nach, führen auch das Protokoll und sorgen für einen strukturierten Ablauf aller organisatorischen Prozesse.
• Datenpflege & Auftragsabwicklung: Dank Ihrer IT-Affinität führen Sie sicher Eingaben und Auswertungen im Mietverwaltungsprogramm durch und verantworten die Abwicklung von Kleinaufträgen – von der Auftrags- und Rechnungsvorbereitung über die Erfassung bis hin zur Kontrolle.
• Büroorganisation: Professionell empfangen Sie Besucher:innen, pflegen das Archiv und behalten den Überblick über Unterlagen und Vorgänge.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Alternativ: Erste (1+ Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Solide IT-Kenntnisse, verbunden mit digitalem Grundverständnis und Spaß an digitaler Kollaboration
• Eine unternehmerisch denkende, kooperative Persönlichkeit mit agilem Mindset und gutem Dialog- und Konfliktmanagement, die sicher kommuniziert und nichts so schnell aus der Ruhe bringt

• Angemessen verdienen – mit 13 Monatsgehältern plus Urlaubsgeld und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Die Balance halten – mit 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag), flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working, Betriebs-Kita und Eltern-Kind-Büro (am Standort Wiesbaden)
• Vorwärtskommen – mit systematischen Weiterentwicklungsprogrammen
• Fit bleiben – mit unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• (Noch mehr) Gutes tun – Mitarbeitendenaktivitäten zum Schutz und Erhalt von Artenvielfalt und Biodiversität; mit sozialen Projekten, Freistellung für Ehrenämter
• Mobilität leben – mit Jobticket, Dienstfahrrädern und Elektro-Poolfahrzeugen

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