Senior WEG-Verwalter/in (m/w/d)

Die Ute Biefang Immobilienverwaltung GmbH ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen am Niederrhein. Seit 2025 sind wir Teil der COTINGA Group und verbinden regionale Stärke mit moderner, digitaler und zukunftssicherer Immobilienverwaltung. Unser Standort in Wesel wird aktuell weiter ausgebaut, dafür suchen wir engagierte Verstärkung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Senior WEG-Verwalter:in (m/w/d) mit umfassender Expertise in der eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Verwaltung anspruchsvoller Objekte und agieren als zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.

• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Kontrolle von Beschlüssen
• Erstellung und Überwachung von Wirtschaftsplänen sowie Jahresabrechnungen
• Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Auswahl, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
• Beratung von Verwaltungsbeiräten und Eigentümern in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen
• Bearbeitung komplexer Schadensfälle und Konfliktsituationen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (WEG, Mietrecht, etc.)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d), Immobilienfachwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie in relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und Zahlenverständnis
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

• Eine verantwortungsvolle Senior-Position mit hoher Entscheidungskompetenz
• Betreuung anspruchsvoller Immobilienbestände
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienrecht und in der Objektentwicklung

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