Senior Property Manager (m/w/d) – Kaufmännische Verantwortung für Immobilienportfolios

Sie sind im Property Management zu Hause und suchen eine Rolle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern verantworten, steuern und gestalten?
In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtverantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und agieren als zentrale Steuerungs‑ und Entscheidungsinstanz gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Stakeholdern. Sie bringen Ihre Erfahrung ein, um Prozesse weiterzuentwickeln, Qualität sicherzustellen und das Portfolio nachhaltig zu optimieren

Tätigkeiten

• Kaufmännische Gesamtverantwortung für ein komplexes und werthaltiges Immobilienportfolio
• Strategische und operative Steuerung der Objekt‑ und Mieterbetreuung
• Zentrale Ansprechpartnerrolle für Mieter
• Verantwortung für Mietvertragsmanagement inkl. Prüfung, Verhandlung und Weiterentwicklung
• Steuerung aller kaufmännischen Prozesse entlang des Lebenszyklus der Immobilie
• Erstellung, Steuerung und Kontrolle von Wirtschafts‑ und Mehrjahresbudgets
• Verantwortung für Reporting, Budgetaufstellungen, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Qualitäts‑ und Kostenkontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Handwerker, Fachplaner)
• Übergeordnete Koordination von Mängelmeldungen inkl. Priorisierung und Nachverfolgung
• Verantwortung für Kautionsmanagement sowie Neben‑ und Heizkostenabrechnungen
• Sparringspartner für Geschäftsführung / Eigentümer in kaufmännischen und strukturellen Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau
• Weiterführende Qualifikation, z. B. Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in oder vergleichbar
• Mehrjährige, sehr fundierte Erfahrung im Property Management, idealerweise mit eigenverantwortlicher Portfolio‑Betreuung
• Ausgeprägte Kenntnisse im Miet‑ und Vertragsrecht
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Arbeits‑ und Kollaborationstools (z. B. SharePoint)
• Hohe Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke und strategisches Denkvermögen
• Strukturierte, unternehmerische Arbeitsweise mit Blick für Wirtschaftlichkeit und Qualität
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Steuerungskompetenz

Team

Wir sind ein kleines motiviertes Team in moderner, familiärer Atmosphäre.

Bewerbungsprozess

• Erster Call
• Video-Interview
• Triff das Team