(Senior) Accountant / Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, das die Digitalisierung im Accounting vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mobiles Arbeiten ist nach einer gewissen Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage pro Woche möglich.

Tätigkeiten

• Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung eingehender Rechnungen per digitalem Workflow
• Überprüfung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen inkl. OPOS-Klärung
• Umsetzung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Real Estate Manager
• Eingabe und Pflege relevanter Mietvertrags-, Objekt- und sonstiger Stammdaten im vorhandenen Management-System
• Vorbereitung und Versand unterschiedlicher Reportings an Auftraggeber und sonstige Partner des kaufmännischen Property Managements
• IT-basierte Erstellung der Nebenkostenabrechnungen in direkter Abstimmung mit dem Real Estate Manager
• Laufende Abschlüsse auf Objektebene und Zuarbeit zu Abschlüssen auf Gesellschaftsebene
• Unterstützung bei unterschiedlichen, abteilungsübergreifenden Projektaufgaben
• Aktive Beteiligung an der Umsetzung unserer ESG-Strategie, um Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen und auf Portfolio-Ebene weiter zu stärken
• Hauptansprechpartner für Auftraggeber hinsichtlich buchhalterischer und teils kaufmännischer Sachverhalte
• Mandatsverantwortung und fachlicher Ansprechpartner für weitere Teammitglieder im Rahmen der Mandatsbetreuung

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss mit Berufserfahrungen im Rechnungswesen von Immobiliengesellschaften
• Ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenverständnis in Verbindung mit einer serviceorientierten Vorgehensweise
• Hohes Maß an Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in der Arbeitsausführung
• Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, im speziellen MS-Excel
• Begeisterung für die digitale Transformation
• Kenntnisse in der Nutzung von iX-Haus oder K-Zwo/gypsilon sind von Vorteil

Team

Unsere Teams im Accounting bestehen aus 3–5 Personen – klein genug, dass jede Stimme zählt, und gleichzeitig stark genug, um gemeinsam Tempo zu machen. Neue Kolleg*innen steigen direkt in ein Umfeld ein, in dem man sich kennt, unterstützt und aufeinander verlassen kann.

Wir arbeiten eng verzahnt, mit klarer, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Jede*r übernimmt Verantwortung für eigene Themen und bringt aktiv Ideen ein – sei es in kurzen Daily-Abstimmungen, spontanen Brainstorming-Runden oder im direkten Austausch mit der Führungskraft auf Augenhöhe.

Was uns besonders macht:

• Flache Hierarchien, wirklich gelebt – keine Schichten, keine Umwege.
• Locker und harmonisch im Umgang, ohne die Professionalität zu verlieren.
• Dynamisch im Arbeiten: Wir probieren aus, optimieren schnell und nehmen Feedback ernst.
• Teamkultur, die auf Vertrauen setzt – wir feiern gemeinsame Erfolge und stehen zusammen, wenn’s mal holprig wird.

Kurz: Ein kleines, eingespieltes Team, das Platz für deine Persönlichkeit lässt – und in dem du vom ersten Tag an spürst, dass du etwas bewegen kannst.

Bewerbungsprozess

Damit du genau weißt, was dich erwartet, hier ein klarer Überblick über unseren Recruiting-Prozess. Insgesamt umfasst er drei Gespräche – persönlich, wertschätzend und auf Augenhöhe.

1. Erstes Gespräch – Teams-Call mit People & Culture
   Ein lockerer virtueller Kennenlerntermin. Wir wollen verstehen, wer du bist, was dich motiviert und was du dir für deinen nächsten Schritt wünschst. Gleichzeitig bekommst du einen ersten Eindruck von unserer Kultur und der Rolle.
2. Zweites Gespräch – Vor Ort mit dem Team
   Hier lernst du dein potenzielles Team live kennen. Wir sprechen über Arbeitsweisen, Erwartungen und konkrete Aufgaben. Gleichzeitig hast du die Chance, die Atmosphäre im Büro und unsere Zusammenarbeit hautnah zu erleben.
3. Drittes Gespräch – Teams-Call mit Geschäftsführer und weiteren Teammitgliedern
   Zum Abschluss geht’s noch einmal in einen digitalen Austausch. Du triffst unseren Geschäftsführer und weitere Kolleg*innen, die dir strategische Einblicke geben und offene Fragen klären.

Am Ende sollst du ein rundes Bild haben – von der Rolle, dem Team und dem Spirit, der uns ausmacht. Und wir möchten sicherstellen, dass es für beide Seiten wirklich passt.