Die Hochschule für Kirchenmusik ist für die Ausbildung der hauptamtlichen Kirchenmusiker*innen in der evangelischen Landeskirche verantwortlich. Sie bietet neben ihrer hervorragenden kirchenmusikalischen Ausbildung auch ein vielseitiges Angebot an weiteren Studienfächern an. Hier ist ab sofort die Stelle im

Sekretariat (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 65 %, unbefristet zu besetzen.

• Verwaltung der hauseigenen Bibliothek und Notenbibliothek (u. a. Katalogisierung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien)
• Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten
• Erstellung von Verträgen, Gebührenrechnungen und Monatsabrechnungen
• Betreuung der Studienabläufe
• Redaktionelle Mitarbeit bei Hochschulveröffentlichungen
• Korrespondenz und Verwaltung des Fördervereins
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

• Einschlägige Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis;
• Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools;
• Erfahrungen in der Verwaltung einer Bibliothek wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz.

• Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• Offene und wertschätzende Zusammenarbeit im Team;
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Zentrale Lage in Heidelberg;
• Zuschuss zum Deutschlandticket;
• Eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.04.2026 unter der Referenz #949.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

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