Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) der Leitung des Grünflächenamtes

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen etc.
• Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
• Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Erstellen von Präsentationen
• Organisieren von Tagungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten