Sekretariat / Front Office

Über uns

Die Wilhelm Pulver Baudekoration GmbH & Co. KG ist seit 77 Jahren ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Baugewerbe, das sich auf hochwertige Baudekoration spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte und legen dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und präzise Ausführung.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team im Sekretariatsbereich tatkräftig unterstützen möchten. Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Besucher, nimmst Telefonate an und leitest sie weiter – so sorgst Du für ein reibungslos funktionierendes Büro.
• Du planst und koordinierst Termine und behältst dabei alle organisatorischen Abläufe im Blick.
• Du erstellst Dokumente, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz und übernimmst die Ablage mit der nötigen Sorgfalt.
• Du bereitest Ausschreibungen und Angebote vor: Du stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen, druckst sie aus und lädst sie fristgerecht auf den jeweiligen Plattformen hoch (keine Preiskalkulation).
• Du pflegst die Stammdaten, verwaltest das Büromaterial und überwachst Fristen, damit keine wichtigen Details übersehen werden.
• Du informierst die Bauleitung über laufende Vorgänge und Fristen.
• Mit Deiner Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben trägst Du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in schriftlicher Form auf Deutsch als auch in der telefonischen und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
• Im Umgang mit MS-Officeanwendungen bist Du sicher und bringst eine sorgfältige Arbeitsweise mit
• Du hast Freude daran, Dich in neue Systeme einzuarbeiten: Ein neues ERP, ein DMS oder andere digitale Tools reizen Dich, statt Dich abzuschrecken – Du erschließt sie Dir schnell und bringst Dich bei der Einführung ein.
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten

• Dein moderner Arbeitsplatz bietet dir eine inspirierende Umgebung
• In der Büroküche findest du kostenfreie Getränke für jeden Geschmack
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz sorgen für deinen einfachen Arbeitsweg
• Dich erwarten flache Hierarchien und ein starker Teamspirit

Kontakt

Nutzen Sie Xing, um sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.