In der WolfartKlinik München werden ca. 8500 Eingriffe in 8 Operationssälen pro Jahr in den Fachrichtungen Unfallchirurgie, Allgemeinchirurgie, Orthopädie, plastische Chirurgie, Adipositaschirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Gynäkologie durchgeführt. Als mehrfach ausgezeichneter „Bester Arbeitgeber Kliniken“ in München legen wir viel Wert auf eine familiäre Teamatmosphäre und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) für das Sekretariat der Klinikleitung in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben
- erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Klinikleitung
- Terminvergabe und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefon- und Postbearbeitung, Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien etc.
- Unterstützung der Klinikleitung bei allen anfallenden Projekten, Arbeiten etc.
- Betreuung der Mitarbeiterwohnungen
- Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher QM-Aktivitäten
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, medizinische Vorkenntnisse nicht notwendig
- Weiterbildung zur Qualitätsmanagement-Fachkraft oder Bereitschaft diese zu erlangen
- Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- Einen attraktiven, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Offener und stetiger Austausch bei Anliegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechendem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Benefit-Portal für Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung sowie Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV/MVV/MVG
- Leistungsgerechte Vergütung und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
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