Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts- und nicht-lehr­amts­bezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen.

An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Kennziffer 25/2026

zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Stellenumfang beträgt zunächst 50 %, ab dem 01.10.2026 100 %.

Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Human­wissen­schaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persön­lichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
• Administrative Betreuung von Lehraufträgen
• Organisation von Prüfungen
• Verwaltung studentischer Hilfskräfte
• Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitarbeit bei Einstellungsverfahren

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
• versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS Office-Anwendungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Von Vorteil wären:

• gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)

• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext

JBSD_DE