Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit!

Exzellent Marketing & Vertrieb ist ein engagiertes, kleines Unternehmen, das sich auf kreative und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Werbung, Marketing und PR spezialisiert hat. Wir setzen auf innovative Strategien und persönliche Kundenbetreuung, um Marken nachhaltig zu stärken und deren Marktpräsenz auszubauen. Unser dynamisches Team arbeitet eng zusammen, um individuelle Konzepte zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns. Gestalten Sie mit uns spannende Projekte und bringen Sie Ihre Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld ein.

Dein Daily Business (20h / Woche):

• Front Office: Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und betreust die Telefonzentrale.
• Organisation: Du unterstützt uns bei der Terminkoordination, Reiseplanung und der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail/Post).
• Office-Care: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – vom Büromaterial-Management bis zur Vorbereitung von Meetings.
• Support: Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Wir suchen keine „Ablage-Maschine“, sondern eine strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die unser Office in Berlin rockt. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, die gute Seele für das Team und die Person, die auch bei Trubel den Überblick behält.

Egal, ob du bereits jahrelange Erfahrung hast oder als strukturierter Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten willst – wir freuen uns auf dich!

Das bieten wir Dir:

• Echte Work-Life-Balance: 20 Stunden, die sich perfekt mit deinem Privatleben, Studium oder deiner Familie vereinbaren lassen.
• Moderner Arbeitsplatz: Ein schönes Office im Herzen Berlins
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe und schätzen deine Ideen zur Büroorganisation.

Das bringst Du mit:

• Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist zuverlässig und liebst Ordnung.
• Kommunikation: Dein Deutsch ist sicher in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau! - Englischkenntnisse sind in Berlin ein willkommenes Plus!
• IT-Skills: Du beherrscht die gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) ohne Probleme.
• Persönlichkeit: Du bist freundlich, diskret und hast eine positive Ausstrahlung.

Hast Du Lust, unser Berliner Team zu unterstützen?

Schick uns Deinen Lebenslauf einfach direkt über Indeed. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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