<ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc.</li><li>Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben</li><li>Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen</li><li>Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene</li><li>Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen</li><li>Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche</li><li>Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung</li></ul>

Sekretär*in (m/w/d)