Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)

Kennziffer 13/2026

zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften.

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
• administrative Betreuung von Lehraufträgen
• Organisation von Prüfungen
• Verwaltung studentischer Hilfskräfte
• Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitarbeit bei Einstellungsverfahren

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfach­angestellte:r) oder eine gleichwertige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealer­weise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS Office-Anwendungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstal­tungen oder Gremiensitzungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erwünscht sind ferner:

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)

• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Universitätskontext
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Bildungszeit
• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am JobBike-Programm)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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