Sekretär / Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Für die Hauptabteilung »Fighter Radar Engineering« innerhalb der Division »Radar & Electronic Warfare« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Halbtagskraft zur Unterstützung im Sekretariat am Standort Ulm. Die Hauptabteilung ist in 5 Abteilungen organisiert und umfasst derzeit etwa 125 Mitarbeiter.Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Organisation der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Postfächer, Büromateriallager und Büroablage
Verantwortung für Bestellungen, Arbeitsmeldungen für Mitarbeiter, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
Auswerten von Stundenerfassungen und Genehmigung in SAP CATS
Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung von Bestellungen
Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen
Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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