WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Teil unseres Fachbereichs „Switzerland & International Affairs” der Corporate Security unterstützen Sie den Chief Security Officer (CSO) administrativ und koordinativ im Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten und die organisatorischen Prozesse im Fachbereich professionell sicherzustellen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
- Administrative und koordinative Unterstützung des CSO und im Fachbereich
- Vorausschauende Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Massnahmen und Open Items
- Administrative Abwicklung definierter Prozesse
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Informations- und Dokumentmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für konzernweite Anfragen und deren strukturierte Zuweisung
- Unterstützung bei der Planung und Nachverfolgung von Aktivitäten zu sicherheitsrelevanten Themen (Objekt-, Reise-, Expat- und Auslandssicherheit, Know-how-Schutz, Notfall- und Krisenmanagement usw.)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Verwaltung, Security Management o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
- Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im internationalen und sicherheitsrelevanten Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachen sind ein Plus
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogram
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Huellen