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Sales Operations Manager (m/w/d)

VOCANTO GmbH
locationKöln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • Du bist Teil der Erfolgsgeschichte von VOCANTO. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst deinen Aufgabenbereich frei gestalten.
  • Als Teammitglied arbeitest du auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern, egal ob mit Geschäftsführer oder Werkstudent.
  • Bei uns wird viel gelacht, gepusht und einander vertraut. Der beste Cocktail, um persönlich zu wachsen und sich rundum wohl und willkommen zu fühlen.
  • Wir bieten dir eine ungedeckelte Provision, bei der dein Erfolg dein Einkommen bestimmt - bei uns gibt es kein Limit nach oben.

Tätigkeiten

  • Du machst unseren Vertrieb messbar performanter: bessere Conversion, kürzere Sales Cycles, sauberer Forecast und höhere Produktivität.
  • Du analysierst den Funnel end-to-end, identifizierst Bottlenecks und priorisierst die größten Umsatzhebel.
  • Du etablierst klare Definitionen und Standards (MQL/SQL/Opportunity), Stage-Kriterien und Exit-Mechaniken.
  • Du sorgst dafür, dass die Pipeline nicht „gefühlt“, sondern qualifiziert ist (Deal-Qualität, Next Steps, Realismus).
  • Du baust ein Forecast-System auf, das Management-Entscheidungen trägt – inklusive klarer Methodik und Forecast-Qualität.
  • Du definierst und moderierst den Operating Rhythm (z. B. WBR/MBR, Deal-Reviews) mit klarer Maßnahmenlogik.
  • Du standardisierst Sales Playbooks (Qualifizierung, Next Steps, Handover) und reduzierst Reibung zwischen Sales und Marketing.
  • Du entwickelst unser CRM als Produktivitätshebel weiter: Workflows, Templates, Tasks, Pflichtlogiken und Automatisierung – damit Verkäufer:innen verkaufen statt klicken.
  • Du stellst Datenqualität sicher, damit Reporting, Forecast und Entscheidungen belastbar sind.
  • Du implementierst KI-Use-Cases mit Business-Impact (z. B. Lead Scoring, Meeting-Notes, Mail-Drafts, Next-Best-Action) und misst Adoption und Wirkung.

Anforderungen

  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Sales Excellence / RevOps / Sales Ops / Commercial Ops (B2B) – oder in einer vergleichbaren Rolle, in der du Sales messbar verbessert hast.
  • Du denkst business-getrieben und hast Spaß daran, die größten Hebel im Funnel zu finden: Conversion, Sales Cycle, Forecast und Produktivität.
  • Du verstehst Funnel- und Pipeline-Logik und kannst aus Zahlen konkrete Maßnahmen ableiten (statt nur Reports zu bauen).
  • Du fühlst dich im CRM zuhause (idealerweise HubSpot, sonst Salesforce o. ä.) und kennst Workflows, Automatisierung und Reporting, ohne in „Tool-Admin“-Denken zu verfallen.
  • Du arbeitest strukturiert, priorisierst sauber und bringst Themen im Austausch mit Sales, Marketing und Management ins Ziel.
  • Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
  • Du kannst über dich selbst lachen und bringst eine positive, pragmatische Haltung mit.

Team

  • Das Team von VOCANTO - oder auch VOCANTeam genannt - besteht derzeit aus 45 schlauen Köpfen, die täglich ein Stück Erfolgsgeschichte schreiben.
  • Unsere Zusammenarbeit ist insbesondere durch die gemeinsamen Werte und Ziele geprägt, die wir als Team selbst definieren.
  • Spaß bei der Arbeit und das gemeinschaftliche Feiern von Erfolgen zählen ebenso zu unserer Kultur, wie eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie eine flache Hierarchie.

Bewerbungsprozess

  • Erster Call
  • Video-Interview
  • persönliches Kennenlernen