Sachbearbeitung Rentenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung in unserer Pensionskasse zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind:

Die Zusatzversorgungskasse stellt die betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im Deutschen Bäckerhandwerk sicher. Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Darüber hinaus erfüllen wir als beaufsichtigte Versicherung die regulatorischen Berichtsanforderungen an die BaFin. Wir verlagern unseren Standort nach Berlin und suchen für den neuen Standort Mitarbeiter/innen für ein engagiertes Team.

Wir suchen:

Dich. Und zwar in folgenden Bereichen:

• Rentensachbearbeitung:

…Beratung zu Anspruchsvoraussetzungen und Beantwortung von Rückfragen

…Versendung, Prüfung und Freigabe der Anträge

…Korrespondenz mit Rentnern, Krankenkassen, DRV, Betreuern und Angehörigen

… Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen, Finanzämter sowie Anforderung von Nachweisen

…Pflege der Rentnerstammdaten und Adressbeschaffung bei unbekanntem Verzug

…Führen der Rentnerstatistik

… Führen der quartalsmäßigen Krankenkassenlisten zum Abgleich der Krankenkassenauszahlung

…Vertretung in der Rentensachbearbeitung und bei der Erfassung neuer Rentenanträge

• Zahlstellenmeldeverfahren:

… Exportmeldungen zum Beginn, Ende, zur Änderung eines Versorgungsbezuges sowie Meldung zur Kapitalisierung abgeben

… Überwachung der Rückmeldungen der Krankenkassen durch wöchentlichen Import der entsprechenden Daten sowie deren Überprüfung und Eintragung in die entsprechenden Listen

… Rückfragen durch Krankenkassen beantworten bzw. Unstimmigkeiten klären

… Anforderung der Daten zur Sozialversicherungsnummer bei der DRV sowie deren Abruf zur Kontrolle

… Anforderung der PUG-Daten (Kinderanzahl) sowie deren Einspielung in die Rentenverwaltungssoftware

… ZfA-Meldung versenden und Überwachung der Rückmeldungen

… Unterlagen zur Zahlstellenprüfung bereitstellen

Du hast:

- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen

- mind. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung

- ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen, Excellisten und Datenbanken

- vertiefte Erfahrungen in der Nutzung von Microsoft 365 Business Central

- eine ausgeprägt lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe

- sicheres und freundliches Auftreten mit einem ausgezeichneten Kommunikationsvermögen

- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, Outlook und Teams

- Reisebereitschaft in der Einarbeitungsphase

- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungspotential

- eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung

- einen unbefristeten Teilzeit-Vertrag - lass uns gemeinsam über den optimalen Umfang und die Lage der Arbeitszeit sprechen

- ein Büro in Berlin Mitte und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus

- fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung

- 30 Tage Urlaub

- ein kleines Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für unsere Rentenempfänger einsetzt

- eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

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