Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Wir verstehen uns als verlässlicher Partner der Industrie und leisten erfolgreichen Wissens- und Technologietransfer in die Wirtschaft.
Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Albstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung
Beschäftigungsumfang 50 %
Aufgaben
- Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens durch Erstellen von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation),
- Unterstützung der englischsprachigen internationalen Studierenden bei administrativen Prozessen der Abteilung,
- Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung/-pflege,
- Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen,
- Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildungen,
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software,
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen,
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit,
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe,
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
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