Sachbearbeitung mit Assistenzfunktion

Als Hamburgs Förderbank sind wir zentrale Anlaufstelle für Privatpersonen, Unternehmen sowie Institutionen für alle Fördermöglichkeiten rund um Wohnungsbau, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Wir unterstützen Vorhaben in Hamburg u. a. mit Zuschüssen, Darlehen und Bürgschaften und setzen dabei Fördermittel der Stadt, des Bundes und der EU ein.

Gemeinsam wollen wir unsere Stadt in allen Bereichen nachhaltig wachsen lassen – und Hamburgs Zukunft fördern. Wir bieten unseren rund 390 Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine sinnvolle Tätigkeit mit sozialer Verantwortung. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer tollen Stadt mitzuwirken.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Für die Abteilung Innovation und Geschäftsentwicklung suchen wir Sie für die

Sachbearbeitung mit Assistenzfunktion

in Vollzeit (Teilzeit möglich)

• Unterstützung des Projektcontrollings und des Projektmanagements bei der Bearbeitung der Förderanträge von Startups und innovativen Unternehmen
• Mitwirkung bei der Erstellung bei Statistiken und Reports
• Datenpflege und Auswertungen für Meldeprozesse
• Datenpflege der Geschäftspartner und Förderprojekte in SAP
• Erledigung des Schriftverkehrs wie z. B. Unterlagennachforderungen
• Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen in der E-Akte
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen gemäß fachlicher Anforderung durch die Abteilungs- oder Teamleitungen
• Vorbereiten und Unterstützen von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
• Terminorganisation und Telefonvertretung für Abteilungs- und Teamleitungen
• Administration

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben praktische Erfahrungen in der Assistenz und suchen interessante Sachbearbeitungsaufgaben.
• Sie arbeiten gern im Team und verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil, Kommunikationsgeschick rundet Ihr Profil ab.

• Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
• Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Patenprogramm
• Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach dem TV-L, attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub/Jahr, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag
• Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze
• Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Deutschlandticket und Zugang zu verschiedenen Benefit-Portalen

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