Sachbearbeitung Meldewesen-Backoffice (d/m/w)

Die Gemeinde Neu Wulmstorf gehört zum Landkreis Harburg und grenzt direkt an die Hansestadt Hamburg. Mit unseren ca. 165 Mitarbeitenden kümmern wir uns um die Belange und Wünsche unserer Bürgerinnen und Bürger sowie Wirtschaftstreibenden. 

Teamkoordination

• Administration Frontdesk (Terminverwaltungssoftware)

• Durchführung von Fach- und Fallbesprechungen

• Aufgabenverteilung und Priorisierung

• Prüfen und Aufbereiten von neuen Rechtsgrundlagen/ Richtlinien

Meldeangelegenheiten

• Fortschreibung des Melderegisters

• Melderegisterauskünfte

• Aufforderung zur Meldepflicht und ggf. Einleitung eines Ordnungswidrigkeitenverfahrens

• Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge

• Führerscheinumtauschverfahren

• Amtliche Beglaubigung von Schriftstücken und Unterschriften

• Statistiken

• Auskunfts- und Übermittlungssperren

Pass- und Ausweisangelegenheiten

• Auswertungen abgelaufene Ausweisdokumenten

• Befreiung von der Ausweispflicht

• Verlustmeldung von Ausweisen erstellen

• Feststellung der Identität und Echtheitsprüfung von Dokumenten und der biometrischen Lichtbilder

• Bestellung und Abwicklung von hoheitlichen Dokumenten;

• Passunbedenklichkeitsbescheinigungen und Ermächtigung für in- und ausländische Behörden erstellen oder anfordern

Briefwahl

• Konfigurieren der Wahl in der Fachanwendung

• Wählbarkeits- und Wahlrechtsbescheinigungen entgegennehmen, prüfen und erteilen

• Erstellen und Aktualisieren der Wählerverzeichnisse für alle Wahlen

• Listen und Statistiken erstellen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) kommunal oder Beamten (d/m/w) mit der Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeiner Dienst – Fachrichtung Kommunalverwaltung
• wünschenswert: Kenntnisse im Melderecht sowie in der Software VOIS-Meso

• hohes Maß an Eigeninitiative

• fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in MS-Office