Sachbearbeitung Gremienarbeit (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:
Das Team des Direktionsbüros koordiniert und betreut die Gremien der Selbstverwaltung, die Geschäftsführungs-konferenz sowie diverse Ausschüsse. Weiterhin werden hier verschiedenste Statistiken geführt und zielgruppen-orientiert aufbereitet. Die Hauptabteilung Finanzen und Revision teilt sich in die zwei Abteilungen Finanzen sowie Revision und Beratung. In der Abteilung Finanzen werden neben dem Kernbuch-führungsgeschäft auch alle Belange wie Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Kapitalanlage, steuerlichen Fragestellungen sowie zum Jahresabschluss und Haushaltsplan der DGUV gebündelt. Der Bereich Revision und Beratung kümmert sich um Abschluss- und fachspezifische Prüfungen der UV-Träger als auch die Informationssicherheit innerhalb der DGUV.

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gremien als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Finanzausschüsse und Arbeitskreise. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
• Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken
• Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.
• Kenntnisse in Gremien- und Verwaltungsarbeit
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen Word und Excel sowie Powerpoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Diese Stellenausschreibung richtet sich explizit auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.