Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschafts­wissen­schaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungs­relationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.

An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)
in der Prüfungsverwaltung

– Kennziffer 2026-05-SG2 –

Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 8 TV-L

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
• Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. a. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
• Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten

Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
• Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne“
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

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