Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d)

• je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
• Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
• Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
• die Möglichkeit des Fahrradleasings und einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst befristet. Unser Ziel ist es jedoch, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.

• Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
• Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
• Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit Microsoft Office