Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d)

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d)(EG 7 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Schülerfahrkosten
• Sie beschaffen Schulbücher im Rahmen des Lernmittelfreiheitsgesetzes
• Sie beantragen neue Bildungsgänge
• Sie betreuen das SchülerOnline-Verfahren bzw. Schulbewerbungen.de
• Sie unterstützen das Digitalisierungsteam

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen

oder

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungswirt*in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter) nachweisen können. Vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Unsere Erwartungen:

• Sie sind eine freundliche, engagierte und tatkräftige Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe und haben dabei ein angemessenes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Sie sind team- und kooperationsfähig, besitzen Sozialkompetenz, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind in hohem Maße belastbar und zuverlässig und arbeiten eigenverantwortlich und gut organisiert
• Ihnen fällt es leicht sich in unterschiedliche Softwareprogramme einzuarbeiten und zurechtzufinden

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert,

Tel.: 02361/ 53 4302,

E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de

Fachliche Fragen: Frau Gerdes,

Tel.: 02361/ 53 3032

E-Mail: b.gerdes@@kreis-re.de

Bewerbungsfrist:04.02.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen