Sachbearbeitung Büroorganisation und Haushalt im Museum Marzahn-Hellersdorf (w/m/d)

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
• oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen im hinterlegten Anforderungsprofil (siehe weitere Informationen)

• Unterstützung der Museumsleitung und der Leitung des Museumsgut in allen administrativen Belangen sowie Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeitung Kostenleistungsrechnung
• Planung von administrativen Aufgaben und Organisation des Sekretariats inklusive Terminüberwachung, Kalenderführung und Telefonannahme
• Unterstützung bei der Aktenführung und Archivierung sowie Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Erstellung von Übersichten, Tabellen, Diagrammen und Statistiken
• Rechnerische Prüfung und Zahlbarmachung von Vorgängen und Belegprüfungen

• Weiterbildung
• Förderung von Diversity/Chancengleichheit
• Gesundheitsmanagement
• Arbeiten für das Gemeinwohl
• Entgeltgruppe: 6 einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L
• Teilzeit (23,8 h pro Woche bis einschließlich 31.03.2027 dann 20,8 h pro Woche ab dem 01.04.2027)
• Befristet mit Sachgrund § 14 I S. 2 Nr. 7 TzBfG bis zum 31.07.2028
• Finanzielle Anreize
• Auszeichnungen

BESTE BERUFLICHE AUSSICHTEN
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist einer der größten Arbeitgeber im Bezirk und bietet interessante und vielseitige Jobs und Ausbildungsberufen mit Sinn an. Wenn du auch Lust hast, den Bezirk mitzugestalten und dich aktiv einzubringen, dann bist du im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf genau richtig.