<ul><li>Einpflegen von Aufträgen in unser ERP-System („Odoo“)</li><li>Abgleich und Aktualisieren von Kunden – und Lieferaufträgen</li><li>Sie kommunizieren mit Lieferanten, holen Angebote ein und behalten die Übersicht über laufende Vorgänge.</li><li>Überwachung von vereinbarten Lieferfristen</li><li>Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.</li><li>Sie Kontrollieren und Vergleichen Auftragsbestätigungen der Lieferanten mit unseren Bestellungen an diese</li><li>Sie kontrollieren Eingangsrechnungen unserer Lieferanten</li><li>Sie erstellen Ausgangrechnungen an unsere Kunden</li></ul> <ul>
<li>Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation..</li>
<li>Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, gern auch in „odoo“).</li>
<li>Sie arbeiten strukturiert, denken mit und können Prioritäten gut setzen.</li>
<li>Sie sind kommunikativ, zuverlässig und bewahren auch bei vielen Aufgaben den Überblick.</li>
<li>Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gern und konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.</li>
</ul>

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)