Sachbearbeitung am Empfang (m/w/d)

Die fluwog ist ein genossenschaftliches Wohnungsunternehmen in Hamburg. Eigentümer sind unsere rund 8.500 Mitglieder, denen wir sicheren und sozial verantwortbaren Wohnraum bereitstellen. Unsere rund 5.000 Wohnungen richten sich an die unterschiedlichsten Bedürfnisse, Lebensphasen und Wünsche unserer Mitglieder. Familien- und Seniorenwohnungen sind bei uns genauso im Angebot wie Baugemeinschaften und Wohngemeinschaften für demenziell erkrankte oder behinderte Menschen. Wir investieren fortlaufend in die Modernisierung, Erweiterung und Klimaneutralität unseres Wohnungsbestands. Ein breites Serviceangebot rund ums Wohnen ist bei uns inklusive.

Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Spaß an kaufmännischen Aufgaben? Am Empfang bist du die erste Kontaktperson für unsere Mitglieder und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Dann verstärke unser Team als:

Sachbearbeitung am Empfang (m/w/d) zum 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, Teilzeit (15 Std.), unbefristet

• Bedienung der Telefonzentrale
• Besucherempfang in der Geschäftsstelle
• Abwicklung des gesamten Posteingangs und -ausgangs
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung des Büromaterials
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Zentrales Bestellwesen für die Geschäftsstelle
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Vermietungsteams

• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Quereinsteiger (m/w/d) willkommen

• unbefristete Teilzeit-Stelle
• flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell in Gleitzeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Immobilienwirtschaft
• umfangreiche und strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Jobrad
• ein mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnetes Unternehmen

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