- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten
- Grundlegende PC-Kenntnisse (Dateneingabe, Dateiablage)
- Freundlicher und sachlicher Umgangston am Telefon und per E-Mail
- Ausreichende Deutschkenntnisse für einfache schriftliche und mündliche Kommunikation
- Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung
- Geregelte Abläufe und feste Zuständigkeiten
- Eine Vollzeitstelle (40 h) mit attraktiver Vergütung (13,5 Gehälter; in Anlehnung an TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- Fortbildungen – insbesondere im Thema Patientenverfügung
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Einen mitgliederstarken Verein mit hoher gesellschaftlicher Akzeptanz·
- Eine klar umrissene Tätigkeit im administrativen Bereich
- Erfassung von Mitglieds- und Antragsdaten aus papierhaften Unterlagen
- Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
- Pflege und Korrektur bestehender Datensätze
- Einpflegen von Unterlagen in unser Verwaltungssystem (Microsoft Dynamics 365)
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Anfragen
o Auskunft nach Vorgaben und Textbausteinen
o Weiterleitung nicht standardisierter Anliegen an zuständige Kolleg:innen
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten in der laufenden Sachbearbeitung