Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Verwaltungsangelegenheiten im Bereich Personal und Haushalt
Universität Duisburg-Essen
47051 Duisburg, Deutschland
Heute
- Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts- und Drittmittel inkl.
- Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen
- Budgetverschiebungen und Umbuchungen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
- Selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung der Außendarstellung (z.B. Unterstützung der Aktualisierung der Website)