Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!
Wir suchen ab sofort für das Team Finanzen eine:n motivierte:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung
Kennziffer 03-2026 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9a
Das Dezernat II bündelt Aufgaben aus den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und Steuern, Controlling und Berichtswesen, Drittmittelmanagement und Einkauf. Bringen Sie Ihre Expertise als Finanzbuchhalter:in in unser engagiertes Team Finanzen ein und gestalten Sie aktiv die finanzielle Zukunft unserer Hochschule mit. Als Finanzbuchhalter:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung der laufenden, ordnungsgemäßen Buchführung unter Berücksichtigung der haushälterischen und kaufmännischen Vorgaben. Wir suchen eine:n motivierte:n und qualifizierte:n Kolleg:in, der:die unser Team mit fundiertem Wissen und Engagement bereichert.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung in SAP S/4HANA (elektronische Rechnungsverarbeitung), einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank- sowie der vorbereitenden Anlagenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung von Sachkonten und Steuern
- Selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements
- Überwachung und Abstimmung von Konten
- Verantwortliche Zusammenstellung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Fälligkeiten
- Beratung bei buchhalterischen Vorgängen und Korrespondenz mit Kreditoren, Debitoren, Banken und Behörden
Darüber hinaus wirken Sie bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen mit und unterstützen bei Projekten mit Buchhaltungsbezug.
Ihr Profil:
- Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder dem Erwerb nachgewiesener gleichwertiger Qualifikationen haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit SAP – gern im Hochschulkontext – gesammelt.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den für die Aufgabenerfüllung relevanten gesetzlichen Vorschriften und Steuergesetzen.
- Sie sind routiniert und sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP von Vorteil) sowie Excel.
- Ihre selbständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Ihr analytisches Denkvermögen und eine Affinität für Zahlen stellen für Sie neben Ihrer Kommunikationsstärke die Basis Ihrer Tätigkeit dar.
- Sie begreifen und gestalten die Aufgaben der Finanzbuchhaltung als Service und verstehen sich als Teamplayer.
Darauf können Sie sich an der HRW freuen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
- Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
- Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
- Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote
Egal wie Sie anreisen:
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
- Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
- Vergünstigtes Job-Ticket (2000)
Bitte beachten Sie:
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 09.02.2026 über unser Bewerberportal.
- Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.02.2026 terminiert.
Bei fachlichen Fragen:
Melanie Vatter
Leitung Finanzen
Telefon: 0208 882 54-303
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Carolin Schmitz
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-397
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740