Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Blitzableiterbau Jochen A. Wohlrab ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen im Baugewerbe mit Schwerpunkt auf der Installation und Wartung von Blitzschutzsystemen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Sicherheit und individuelle Kundenbetreuung. Durch unsere langjährige Erfahrung und fachliche Kompetenz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die den höchsten technischen Standards entsprechen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Kunden und Partnern zusammen, um optimale Ergebnisse in jedem Projekt zu gewährleisten.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und Wert auf eine verantwortungsvolle Position in einem familiären Betrieb legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns. Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Blitzableiterbau aktiv mit und profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld.

• Du kümmerst Dich um die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, wobei Du stets den Überblick behältst
• Deine Aufgabe ist es, Termine zu koordinieren und zu überwachen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Dir obliegt die Betreuung der Social Media-Kanäle, wodurch Du die Online-Präsenz aktiv gestaltest
• Du erledigst das Bescheinigungswesen und sorgst dafür, dass alle Dokumente korrekt und pünktlich vorliegen
• Mit einem Lächeln empfängst Du Kunden und nimmst Telefonate entgegen, was Deine Kommunikationsstärke unterstreicht
• Dein Organisationstalent zeigt sich beim Bearbeiten der Post und dem Pflegen der Datenbank
• Sitzungen bereitest Du sorgfältig vor und trägst so zu einem strukturierten Ablauf bei

• Du verfügst über ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und kannst Dich gut auf Englisch verständigen
• Deine sicheren Anwenderkenntnisse in MS Office unterstützen Dich bei der täglichen Arbeit
• Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Fähigkeit zur Terminplanung bringst Du Ordnung in den Büroalltag
• Du hast Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und weißt, worauf es in diesem Job ankommt
• Flexibilität und Serviceorientierung zeichnen Dich aus und machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team

• In unserem modernen Arbeitsumfeld kannst du eigene Ideen einbringen, während du von flachen Hierarchien profitierst
• Leistungsgerechte Entlohnung und ein Mitarbeiter-Laptop unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit
• Dein Hund ist bei uns willkommen, und ein starker Teamspirit sorgt für eine positive Atmosphäre
• Nutze die vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen für deine persönliche und berufliche Entwicklung

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