Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bundesjugendbüro der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ)

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu un-serem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. Die Arbeiter-Samariter-Jugend Deutschland (ASJ) ist die selbständige Jugendorganisation des Arbeiter-Samariter-Bundes. Wir sind demokratisch aufgebaut, weder konfessionell noch parteipolitisch ge-bunden und unsere Arbeit wird fast ausschließlich ehrenamtlich getragen. Die ASJ ist offen für alle jungen Menschen und orientiert sich an deren Bedürfnissen und Interessen.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum 15.06.2026 für unsere Bundesgeschäftsstelle in Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bundesjugendbüro der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Köln.

• Administrative Unterstützung der Leitung des Bundesjugendbüros der Arbeiter-Samariter-Jugend
• Organisation von Seminaren, Gremiensitzungen und Arbeitstagungen
• Selbstständige Kontierung und Rechnungslegung des Jugendverbandes
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen von Veranstaltungs-Teilnehmer:innen
• Unterstützung der Gliederungen auf Landes- und regionaler Ebene

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationsfähigkeit
• Souveränes persönliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eine eigenverantwortliche und gleichzeitig kooperative Arbeitsweise
• Erfahrung und/oder Lust auf die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen – und deshalb die Bereitschaft, vereinzelt auch bei Veranstaltungen am Wochenende mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel, Word)
• Erfahrungen mit/und Affinität zu digitalen Prozessen und Tools (z.B. Anmeldesysteme, Feedbacktools, Bildbearbeitung)
• Bereitschaft zu stetigem Lernen und Fortbildung

• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und etwas Neues zu lernen
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für einen Jugendverband einer Hilfsorganisation
• Die Möglichkeit einer täglichen Verpflegung (Mo.-Fr.) in unserer Betriebskantine
• Flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten möglich)

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

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