Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fach­hoch­schulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig für die Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung am Standort Iserlohn befristet für die Dauer von zwei Jahren die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe

• Vorbereitung und Koordinierung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV, UVgO und VOB
• vergaberechtliche Beratung der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen während des Ausschreibungsprozesses
• Prüfung und Wertung von Angeboten und kaufmännische Korrespondenz
• Dokumentation der Vergabeverfahren
• allgemeine Einkaufstätigkeiten und Kommunikation mit Lieferant*innen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Kenntnisse der gültigen Rechtsgrundlagen des Vergaberechts sind wünschenswert
• Kenntnisse im operativen Einkauf
• Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen und elektronischen Vergaben sind wünschenswert
• sehr gute PC-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Internetrecherchen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

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