Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsmanagement & Handelskoordination 20–25 Std./Woche

Wir bei Farolina stehen für hochwertige Lebensmittelprodukte, die wir mit Leidenschaft entwickeln, vertreiben und in den Handel bringen. Als junges, dynamisches Unternehmen verbinden wir Innovationsgeist mit einem hohen Qualitätsanspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich zur Unterstützung in der Auftragserfassung und Koordination.

• Aufträge erfassen & bearbeiten – von der Bestellung bis zur Abwicklung
• Koordination mit Speditionen & Lieferanten – damit alles pünktlich läuft
• Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
• Rechnungskontrolle & Betreuung klassischer Handelsplattformen (z. B. Markant)
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Daten

• Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handel oder der Lebensmittelbranche
• Du bist sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (CRM, Datenbanken, Excel etc.)
• Kommunikation und Koordination machen Dir Spaß
• Du kannst Dich gut selbst strukturieren

• Eine flexible Teilzeitstelle (20-25 Stunden pro Woche)
• Einarbeitung vor Ort in Berlin – danach Möglichkeit zum Home Office
• Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
• Die Chance, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen

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