Sachbearbeiter*in Innendienst Kfz Werkstatt (m/w/d)

Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) ist das kommunale Entsorgungs­unternehmen für die Landhauptstadt Kiel. Gründlichkeit und Zuverlässigkeit, Kompetenz und Teamgeist, das sind Werte, für die der ABK mit seinen vielfältigen Leistungen steht und die unsere gut 500 Mitarbeiter*innen tagtäglich leben.

Als dynamischer Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Wir legen Wert auf Gesundheitsmanagement und Weiterbildung in allen Bereichen. Miteinander arbeiten wir daran, dass unsere Landeshauptstadt sauber bleibt und zukunftsweisende Themen umsetzt.
Kommen Sie in unsere Mannschaft und werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Abteilung Fahrzeugtechnik betreut den städtischen Fuhrpark der Landeshauptstadt Kiel Im Sachbereich Kfz Werkstatt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in Innendienst KFZ Werkstatt (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die EG 6 TVöD erreichbar)

unbefristet und in Vollzeit.

• Kreditoren- und Debitorenmanagement
  • Sie erledigen die Bearbeitung und Abrechnung von Werkstatt- und Verkaufsaufträgen
  • Sie übernehmen die Garantieabwicklung, inklusive der Antrags- und Rechnungsstellung
  • Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und sorgen dafür, dass offene Bestellungen und Rechnungen bearbeitet und rechtzeitig angefordert werden.
  • Sie führen Gespräche mit unseren Lieferanten und Kunden
• Betriebswirtschaftliche Aufgaben
  • Sie arbeiten Statistiken aus und ermitteln Kenngrößen z. B. für die Erstellung des Wirtschaftsplans, der Monatskennzahlen und des Jahresabschlusses
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Kfz Werkstatt
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Vergaben, inklusive der Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Beschaffungen
  • Sie sind zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Werkstattequipment
  • Sie kümmern sich um Bestellungen für Dienstleistungen und Ersatzteile
  • Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr
  • Sie dokumentieren in Microsoft Business Central

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, z. B. Automobilkaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Zwei Jahre Berufserfahrung auf Basis der geforderten Vor- und Ausbildung wünschenswert
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office insb. Outlook, Excel, Word
• Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP System, idealerweise Business Central sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
• Führerschein mind. Klasse B wünschenswert

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet:

Sie bringen eine erste Erfahrung in der Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen für Ersatz- und Zubehörteile oder Kenntnisse aus dem Bereich Innendienst einer Kfz.-Werkstatt oder dem Fuhrpark mit. Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse, da technische Abläufe bei Arbeiten z. B. an Kraftfahrzeugen und landwirtschaftlichen Geräten bei der Rechnungsstellung nachvollzogen werden müssen.

Mit viel Sorgfalt und Engagement kümmern Sie sich um Ihre Aufgaben und stellen sicher, dass diese sowohl präzise als auch termingerecht erledigt werden. Ihre klare und offene Kommunikation fördert eine effektive Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie stets offen für persönliche Weiterentwicklung und bereit, neue Lösungsansätze zu erproben und umzusetzen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Gut zu wissen

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung teilbar. Wir weisen darauf hin, dass nur ein Arbeitsplatz vorhanden ist.

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Planbarkeit: Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit Tarifautomatik, 30 Tage Urlaub und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD zum Beispiel an Weihnachten und Silvester
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuelle vereinbarte Teilzeitmöglichkeiten
• Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit größtenteils Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Landeshauptstadt Kiel sowie extern
• Gesundes Arbeiten: Moderne ergonomische Arbeitsplätze, Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Naherholung in der direkten Nähe, Firmenfitness
• Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände bzw. in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr

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