Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Gummersbach
Aufgaben

• Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und Prüfungsorganisation
• Beratung von Lehrenden im Zusammenhang mit Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)
• Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der Zeugnisprüfung
• Datenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)
• Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
• Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von Studiengängen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

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