Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)
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Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als
Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004984
Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027. Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.
Aufgaben
- Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen
- Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung
- Rückmeldung von Fehlern beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender
- Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang
- Bearbeiten von Mahnungen
- Validieren von PDF-Rechnungen
- Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG
- Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu ihren passen
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice
- JobTicket, JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2031.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.
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