Sachbearbeiter*in Einkauf

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Sachbearbeiter*in Einkauf
ab 01.07.2026 | befristet für 12 Monate (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt
Aufgaben

• Begleitung von Beschaffungen und Einkäufen für Fakultäten und zentrale Bereiche der Hochschule, insbesondere von Geräten, Maschinen, Dienstleistungen und Laborausstattung
• Eigenverantwortliche Durchführung der Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
• Beratung und Begleitung von Fakultäten und zentralen Bereichen der Hochschule bei der Entwicklung passgenauer, praxisorientierter und regelkonformer Beschaffungslösungen
• Umsetzung von Bestellungen in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungsabweichungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOB)
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP FI-MM Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Analytische und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

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