Sachbearbeiter*in in der Anmeldung des Gesundheitsamtes

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• geregelte Arbeitszeiten zu den Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes (Montag bis Donnerstag ab 7.45 Uhr)
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

• Verwaltung und Koordination der Anmeldungen im Gesundheitsamt
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Telefonentgegennahme sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Erstellung von Rechnungen und Statistiken für den amtsärztlichen Bereich
• Assistenz der Dezernatsleitung des Dezernats Ordnung
• Verwaltungstätigkeiten für den Bereich des amtsärztlichen Dienstes und den Bereich des Infektionsschutzes sowie Unterstützung der Impfsprechstunde für Grippeimpfungen, wie beispielsweise die Vor- und Nachbereitung

Voraussetzung für die Stelle ist

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Bürokaufmann*frau bzw. Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Vorerfahrung am Empfang, bzw. an der Anmeldung
• erste Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten sowie eine bürgerorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen