Sachbearbeiter:in Datenverarbeitung Buchhaltung (m/w/d) - Remote

Komm zu Pflegia und unterstütze unser Team mit Deinem Blick fürs Detail!

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das Deine Stärken wertschätzt und gleichzeitig einen echten sozialen Mehrwert schafft? Dann bist Du bei Pflegia genau richtig!

Wir sind ein innovatives Social-Scale-Up, das seit 2019 den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen revolutioniert. Mit unserer smarten Matching-Strategie bringen wir Pflegekräfte und Arbeitgeber zusammen – für faire und wertschätzende Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unserer Buchhaltungsabteilung suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in für die Datenverarbeitung in der Buchhaltung (m/w/d) für 30-40 Stunden pro Woche. Wenn Du strukturiert arbeitest und Zahlen liebst – freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung – Du unterstützt bei der täglichen Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen und sorgst für Ordnung und Struktur.
• Täglicher Versand von Rechnungen – Du bist verantwortlich für das pünktliche und korrekte Versenden unserer Rechnungen an Kund:innen.
• Täglicher Versand von Mahnungen – Du kümmerst Dich um den Mahnprozess und stellst sicher, dass offene Forderungen rechtzeitig kommuniziert werden.
• Bearbeitung von Kundenanfragen – Ob Rechnungskorrekturen oder Rückfragen: Du sorgst für schnelle, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation.
• Datenpflege und -aktualisierung – Du pflegst unsere buchhalterischen Daten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für deren Aktualität.
• Optimierung von Buchhaltungsprozessen – Du denkst mit, bringst Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich – Du hast bereits in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle gearbeitet.
• Gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Excel – Der Umgang mit Tabellen und Zahlen fällt Dir leicht; Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware sind ein Plus.
• Sorgfalt & Genauigkeit – Bei der Datenpflege arbeitest Du präzise und gewissenhaft – für Dich ist Qualität selbstverständlich.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise – Du arbeitest eigenständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke – Du arbeitest gern im Austausch mit anderen und bringst Dich aktiv ins Team ein.

Benefits

• Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung.
• Attraktive Vergütung – Ein faires Grundgehalt plus ungedeckelte Provision, die Deinen Erfolg direkt belohnt.
• Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.
• Remote-Arbeit nach der Einarbeitung – Nach Deiner Einarbeitungszeit arbeitest Du bequem aus dem Homeoffice und besuchst uns alle 2 Monate für eine Woche in Berlin zu unseren Team- und Companyevents.
• Übernahme aller Reisekosten – Wir übernehmen die Reise- und Übernachtungskosten für Deine Einarbeitungszeit und für die regelmäßigen Besuche in Berlin.
• Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest: Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
• Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
• Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.
• Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
• Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bereit, mit uns nicht nur die Pflege zu verändern, sondern auch in der Buchhaltung ordentlich was zu bewegen?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Pflegia! In unserem engagierten Team hast Du die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Deine Ideen einzubringen und das Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten. Wenn Du Lust auf eine Karriere mit Sinn hast und in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!