Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)

Die Sprachschule Alpha Aktiv Heidelberg wurde im Jahre 2003 gegründet. Wir haben das Ziel, unseren internationalen Sprachschülern mit Hilfe unseres jungen und engagierten Teams und unserer effizienten Trainingsmethoden den Weg in die faszinierende Welt der Sprachen zu zeigen. Wir fokussieren uns dabei hauptsächlich auf Deutsch als Fremdsprache und unterrichten Schüler, die an einer deutschen Universität studieren möchten, aber auch Ärzte und Ingenieure, die ihren Beruf in Deutschland aufnehmen möchten. Außerdem bieten wir in den Sommermonaten Jugendkurse für Teenager an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Büromanagement in Vollzeit.
Aufgaben

• eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation
• Organisation des schulischen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Durchführung und Korrektur von Deutschprüfungen (TestDaF, DSH, telc)
• Beratung und Unterstützung unserer internationalen Sprachschüler
• Online-Marketing (SEO, Social Media, GoogleAds)
• Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise mit unseren Partneruniversitäten)
• Kontakte mit unseren internationalen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften)
• Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen
• Organisationstalent und Teamgeist
• Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
• Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und korrekte Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools

Wir bieten

• eine offene und freundliche Unternehmenskultur
• eine verantwortungsbewusste Arbeit in einem motivierten und internationalen Team
• einen zentralen Sitz direkt im Zentrum von Heidelberg
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

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