Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Die IPTE Germany GmbH ist Teil des global agierenden IPTE-Konzerns. Als Spezialist im Maschinen- und Anlagenbau bieten wir unseren weltweiten Kunden ein breites Portfolio an Test- und Automatisierungslösungen.Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz entwickeln wir maßgeschneiderte Sondermaschinen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, kontinuierlicher Weiterentwicklung und einem starken Kundenfokus.
Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Maschinenbauindustrie aktiv mit. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und Du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Bewirb dich jetzt bei uns!
Aufgaben
- In Deinem Arbeitsalltag kümmerst Du Dich um die Anlage und Pflege von Aufträgen in unserem ERP-System und die Eingabe sowie Pflege von Kalkulationsdaten und Terminen. Auf diese Weise sicherst Du einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung
- Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen, wodurch Du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit beiträgst
- Dir obliegt die Beantragung und Überwachung von Bankbürgschaften
- Die Bearbeitung von offenen Debitorenposten und das Mahnwesen fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich, wodurch Du entscheidend zur Liquidität des Unternehmens beiträgst
- In enger Kommunikation mit den Fachabteilungen, unseren Kunden und Lieferanten sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und stärkst unsere Geschäftsbeziehungen
Profil
- Mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst Du die ideale Grundlage für die Position mit
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation
- Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus und hast idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision
- Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Dir, Herausforderungen effizient zu meistern
Wir bieten
- Mit deinem individuellen Entwicklungsplan gestaltest du deine Karriere aktiv
- Du erkundest die Gegend mit deinem Jobrad und bleibst mobil
- Dank flexibler Arbeitszeiten passt sich dein Job deinem Leben an
- Bei Corporate Benefits findest du attraktive Rabatte und Angebote
- Deine Zukunft sicherst du mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
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