Deine Aufgaben
- Du koordinierst und planst Termine für Kunden, Interessenten oder interne Ansprechpartner
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen gehören zu Deinem täglichen Aufgabenbereich
- Du bearbeitest eingehende Anfragen und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten erledigst Du sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du pflegst Daten und Dokumente in unseren Systemen und stellst deren Aktualität sicher
- Die Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Als kompetente Ansprechperson sorgst Du für einen professionellen und freundlichen Kundenkontakt
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Terminierung, Sachbearbeitung oder im Kundenservice gesammelt
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst freundlich, sicher und serviceorientiert – sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
Darauf kannst Du Dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander
- Kostenlose Getränke und weitere Vorteile für Mitarbeitende
- Gute Erreichbarkeit sowie attraktive Rahmenbedingungen