Sachbearbeiter/-in Personenstandsaufsicht (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Personenstandsaufsicht (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Rechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2026 und unbefristet zu besetzen.

Das Rechtsamt übernimmt mit dem Team der Personenstandsaufsicht die Fachaufsicht für alle 18 Stuttgarter Standesämter. Wir stehen den Standesämtern mit fachlicher Beratung und Unterstützung in den rechtlich oftmals komplexen Sachverhalten zur Seite. Außerdem stellt die Aufsicht den Standesämtern aktuelle Informationen in einer „Wissensdatenbank“ zur Verfügung.

• Sie sind Teil des kleinen Teams der Personenstandsaufsicht beim Rechtsamt
• Zu Ihren Aufgaben gehört insb. die Prüfung von Nachbeurkundungsanträgen
• Sie sind mitverantwortlich dafür, dass die Prüfungen der Stuttgarter Standesämter regelmäßig durchgeführt werden
• Sie sorgen dafür, dass die Wissensdatenbank auf dem aktuellen Stand bleibt
• Die Beratung der Standesämter rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein Abschluss als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Beamt/-innen des mittleren Dienstes nach Aufstieg in den gehobenen Dienst oder Verwaltungsfachwirt/-innen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personenstandswesen ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungs- und Kooperationsfähigkeit

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 10 TVöD.

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