Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung
Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
65203 Wiesbaden-Biebrich, Deutschland
Gestern
- Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
- Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
- Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen
- Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken
- Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
- EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
- Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung