Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreisjugendamt

Wir suchen für das Kreisjugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kindertagesbetreuung

unbefristet in Teilzeit (21,5 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Ganzheitliche Sachbearbeitung rund um Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege – von der Antragstellung bis zur Entscheidung
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Ermittlung von Einkommens- und Familienverhältnissen nach gesetzlichen und kommunalen Vorgaben
• Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen sowie Erstellung der entsprechenden Bescheide
• Abwicklung und Überwachung der Zahlungen, einschließlich Abrechnungen, Rückforderungen und Fristenkontrolle
• Beratung von Eltern und Trägern zu Beiträgen, Verfahren und Mitwirkungspflichten
• Bearbeitung von Widersprüchen sowie Zuarbeit in Klageverfahren
• Unterstützung im Bereich Beistandschaften, insbesondere die Durchführung von Zahlungskontrollen und Mahnläufen

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
  • bzw. die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  • oder Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlichen Berufsausbildung bevorzugt zum Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann oder zum Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellten; im Falle einer Stellenbesetzung ist die Teilnahme an der Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I) verpflichtend
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise verbunden mit Verwaltungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Sozial- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Finanzielle Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und ein steuerfreier Sachbezug als Extra: Tarifbeschäftigte profitieren zudem von einer monatlichen Sachbezugskarte nach § 18a TVöD – steuerfrei und flexibel einsetzbar wie eine Kreditkarte: 50 € bei Vollzeit bzw. 25 € bei Teilzeit bis einschließlich 19,5 Stunden.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit - damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente). Zusätzlich zur Sachbezugskarte wird für die Tarifbeschäftigten ein Anteil der Arbeitgeberleistung nach § 18a TVöD in die betriebliche Altersvorsorge eingebracht und erhöht somit die spätere Betriebsrente.
• Personalentwicklung: Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/; die Besoldung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Vorschriften

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 06.07.2026.

Kennziffer: 2026_07_SG 43

Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kirschner, Tel.: 08431 57-473.​
Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren: Frau Magdalena Treiber, Tel.: 08431 57-230.

Hinweis

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.